Syarat & Ketentuan Direktori Vendor Berkelanjutan BHA

1. Tujuan Direktori
Direktori Vendor Berkelanjutan BHA menghubungkan hotel-anggota BHA dengan pemasok, penyedia layanan, dan organisasi yang menawarkan produk serta layanan berkelanjutan. Tujuannya adalah memperkuat kolaborasi dan mempermudah hotel-hotel dalam mendapatkan solusi yang bertanggung jawab terhadap lingkungan.

2. Pencantuman dan Partisipasi
a. Pencantuman dalam direktori gratis selama 12 bulan pertama sejak tanggal peluncuran sebagai bagian dari fase percontohan.
b. Setelah fase percontohan selesai, pencantuman akan dikenakan biaya tahunan nominal; rincian akan diumumkan sebelum transisi dilakukan.
c. Pencantuman dalam direktori tidak berarti endorsement, rekomendasi, atau sertifikasi oleh BHA.
d. Pencantuman berdasarkan informasi yang diberikan vendor dan hanya diverifikasi untuk akurasi umum dan operabilitas di Indonesia.

3. Klausul Fase Percontohan
a. Periode awal 12–bulan dijalankan sebagai program percontohan untuk menguji, menyempurnakan, dan mengevaluasi struktur direktori, kegunaannya, dan dampaknya.
b. BHA akan menggunakan waktu ini untuk:
i. Menilai nilai dan keterlibatan baik dari vendor maupun hotel-anggota,
ii. Mengumpulkan umpan balik untuk meningkatkan fungsionalitas dan konten,
iii. Membangun kerangka kerja untuk program berbayar,
C. Partisipasi selama fase ini bersifat sukarela dan dapat ditinjau.

4. Tanggung Jawab Vendor
a. Vendor bertanggung jawab atas keakuratan, pembaruan, dan legalitas informasi yang mereka kirimkan.
b. Vendor harus segera memberi tahu BHA tentang pembaruan atau perubahan dalam penawaran mereka, praktik keberlanjutan, atau detail kontak.

5. Penafian BHA
a. BHA tidak bertanggung jawab atas hubungan komersial, kualitas layanan, atau hasil antara vendor dan hotel-anggota.
b. BHA berhak mengedit, menangguhkan, atau menghapus pencantuman yang tidak lagi memenuhi tujuan atau standar direktori.

6. Pembaharuan dan Transisi ke Pencantuman Berbayar
a. Semua pencantuman akan tetap aktif hingga akhir fase percontohan, terlepas dari tanggal pendaftaran individu.
b. Vendor akan diberi pemberitahuan jauh-hari sebelum pengenalan program pencantuman berbayar.
c. Pembaharuan akan membutuhkan konfirmasi kepatuhan yang terus diterapkan dan pembaruan informasi.

7. Privasi dan Penggunaan Data
a. Informasi vendor akan dipakai semata-mata untuk pencantuman dalam direktori BHA dan komunikasi dengan anggota.
b. BHA tidak akan menjual, mendistribusikan, atau membagikan data vendor ke pihak ketiga eksternal.

8. Pengakuan
a. Dengan mengirimkan pencantuman, vendor mengonfirmasi bahwa mereka telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan ini, termasuk partisipasi dalam fase percontohan dan transisi ke model berbayar setelahnya.